通许县人民法院以开展保密工作“调查研究年”活动为契机,组织调研人员认真细致地开展调研,认真整改在调研中发现的问题和不足,采取六项措施进一步强化保密工作。
一是加强组织领导,强化保密意识。院党组高度重视保密工作,定期召开会议讨论保密工作,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。成立院保密委员会,定期召开保密工作会议,安排部署具体保密工作,督促各项措施的落实,在经费、人员给予保密工作大力支持。
二是重视保密教育,提高思想认识。院党组成员办公桌上放置《领导干部保密守则》,带头学习保密知识,带头遵守保密规定。每年组织两、三次保密专题学习,认真学习《保守国家秘密法》、《保密知识手册》及相关保密工作规定,组织干警观看保密工作警示片,请县保密局领导、中院网络技术人员指导保密工作,强化全院干警的保密意识。加强涉密人员的保密教育和检查督促,促使他们提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。
三是严格要害部门、要害部位的管理与防护。与全体涉干警签订保密承诺书,提高全体干警保密意识,增强保密责任。明确立案庭、档案室、机要室等科室、部位是保密重点部门和部位。这些科室都分别成立了庭室负责人为组长的保密小组,不断健全完善各项规章制度,从每个细微环节做起,不断堵塞制度漏洞,确保无失、泄密事件发生。
四是加强涉密文件信息资料的管理。建立和完善了《机要人员保密守则》、《机要人员工作职责》、《机要业务文电管理制度》、《档案管理工作若干规定》、《公文管理制度》、《计算机及移动存储介质保密管理规定》等各项制度,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,机要文件阅读管理、清退销毁严格按照规定执行。机要文件由机要员送呈相关领导阅读,并等待领导批示后由机要员带走。审委会记录有专人记录、保管,无审批手续不得查阅。同时注重加强保密安全检查,对干警所承办案件的卷宗材料保管情况进行不定期检查,督促干警将卷宗材料妥善保存,防止失密、泄密。
五是加强计算机网络安全管理。全院所有计算机都安装安全防护软件,定期全盘杀毒,定期更换开机密码,涉密计算机做到了专人专管专用。加强涉密载体的管理, 涉密优盘不得在其他非涉密计算机上使用,其他存储介质也不得在涉密计算机上使用。根据工作需要,计算机所连网络分为法院系统内部网络与互联网,两个网络实施物理隔离,做到了专网专用。
六是加大保密工作人力物力保障。在审判工作相当繁重的情况下,在办公室明确两名同志负责保密及相关工作。为档案室及其专用办公室配置了防火防盗门窗、温控仪、灭火器、报警器等机器设备和保密工具,存放机要文件的机要室实现了铁门、铁窗、铁柜,保证了文件资料的安全。办公室、政治处、行政科等部门均配备了专用保险柜。节日放假前,办公室对全院各部门进行保密安全检查,对检查结果在全院通报,做到万无一失。