通许县法院对档案管理工作坚持高起点、高标准、高要求，不断提高法院档案质量和档案的有效利用，充分发挥档案管理服务审判的积极作用。

一是加强组织领导，明确分工责任。院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容，列入议事日程，成立了以院长为组长，副院长为副组长，各庭室负责人为成员的档案工作领导小组。院党组高度重视和支持档案管理工作，在物资装备和人员配置上给予适当倾斜，每季度听取一次档案管理工作汇报，每半年讲评一次各庭室案卷归档情况。

二是配备专项设备，改善档案环境。按照上级档案管理要求，档案室配备了微机、扫描仪、复印机、照相机、录像机等办公设备，档案库房加装了金属防盗门、防盗窗，配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备，确保档案室的防光、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，确保档案的完整和安全。

三是加强规范管理，确保管理有序。按照档案管理规范化、标准化的要求，先后制定了立卷归档、档案借阅、档案保密、档案保管、档案销毁、档案保密等一系列制度，严格办理诉讼案卷移交手续，编制归档目录，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范。实行借卷登记审批制度，借阅、复印档案须经主管领导签批，对所借档案由专人负责及时将借档人姓名、单位、时间、件数、归还时间等信息登记，保障档案安全。

四是加强学习培训，严格保密制度。组织档案人员参加档案局的培训，了解档案管理工作的最新信息和管理手段。每年组织干警学习档案知识，反复宣传档案管理法律法规，提高各庭室档案意识，形成全员重视、齐抓共管的良好局面。