随着信息化办公程度的提高和法院审判公开工作的推进,法院的保密工作任务也越来越重。为加强保密信息管理,防止泄密事件发生,确保国家秘密信息安全,通许县人民法院从三个方面着手加强保密工作。
一是加强宣传,强化认识。该院高度重视保密教育工作,利用各种机会,采取多种方式对全院干警进行经常性的保密教育。针对部分干警头脑中存在的基层法院没有秘密的错误认识,经常组织全体人员观看有关《保密法》的电视录像,学习警示教育保密专题资料,增强干警的保密观念,为该院的保密工作奠定扎实的群众基础。
二是建立制度,规范管理。 该院结合法院工作的实际情况,制定了《保密工作管理办法》、《公文机要处理制度》、《法院印章管理和使用办法》、《诉讼档案借阅管理办法》、《计算机使用管理规定》等制度,规范法院的日常工作。确定专人管理机要文件;专人负责保管法院的印章和诉讼档案,使用印章、借阅诉讼档案必须履行登记手续;对下发到庭室的公文和自己制作的诉讼文书妥善保管;严格实行内部局域网与外部互联网的物理隔离;规范管理和使用U盘等涉密载体,为每台计算机安装杀毒软件,防止黑客、病毒入侵。
三是强化监督,落实责任。
为了确保保密管理工作各项规章制度的落实,该院实行部门领导责任制,以督促检查为手段,堵塞管理漏洞。监察部门定期对各个庭室的保密情形进行督察,发现保密工作未到位的,及时责令相关人员整改,并按照绩效考核落实责任。